Password Lifetime là thời gian mà mật khẩu được xác nhận là hợp lệ. Thời gian này sẽ được gia hạn mỗi khi mật khẩu được đặt lại.
Chức năng này cho phép người dùng (Provider/Tenant) thiết lập thời gian sử dụng mật khẩu của người dùng trong tenant, và tất cả các thành viên trong tenant sẽ có cùng thời gian sử dụng mật khẩu.
Thời gian sử dụng có thể là Unlimited (Không giới hạn) và Limited (Giới hạn):
o Unlimited: Mật khẩu sẽ không hết hạn.
o Limited: Mật khẩu sẽ hết hạn dựa trên giá trị của cài đặt.
Mỗi khi mật khẩu được cập nhật, thời gian sử dụng mật khẩu sẽ bắt đầu lại.
Emails sẽ được gửi tới tenant users nếu mật khẩu của họ:
Nếu mật khẩu sắp hết hạn trong 30 ngày tới: Email sẽ được gửi để nhắc nhở người dùng thay đổi mật khẩu
Nếu mật khẩu sắp hết hạn trong 7 ngày tới: Email sẽ được gửi để nhắc nhở người dùng thay đổi mật khẩu.
Nếu mật khẩu sắp hết hạn trong ngày mai: Email sẽ được gửi để nhắc nhở người dùng thay đổi mật khẩu.
Nếu mật khẩu đã hết hạn vào ngày hôm qua: Email sẽ được gửi để thông báo rằng người dùng không thể đăng nhập vào hệ thống nữa và cần liên hệ với quản trị viên để đặt lại mật khẩu.
Ngoài ra, sẽ có email gửi đến quản trị viên/ chủ sở hữu của tenant để thông báo danh sách các thành viên có mật khẩu sẽ hết hạn vào ngày hôm sau.
Nếu thời gian mật khẩu hết hạn được cập nhật: Quản trị viên/ chủ sở hữu tenant phải đặt lại mật khẩu cho tất cả các thành viên để đảm bảo hệ thống hoạt động đúng cách.
Bước 1: Đăng nhập vào trang Tenant bằng role có quyền thay đổi thời gian hết hạn mật khẩu.
Bước 2: Truy cập vào trang cài đặt Tenant: Chọn General > tab Setting.
Bước 3: Nhấn nút Edit.
Bước 4: Chọn Limited hoặc Unlimited từ hộp chọn:
Bước 5: Nếu chọn Limited, người dùng phải nhập thời gian theo số ngày.
Bước 6: Nhấn nút Save để lưu thay đổi.
Bước 1: Email nhắc nhở người dùng thay đổi mật khẩu khi mật khẩu sẽ hết hạn trong 30 ngày tới.
Bước 2: Email thông báo cho người dùng rằng mật khẩu của họ đã hết hạn và không còn hợp lệ nữa. >> Vui lòng liên hệ với Administrator hoặc hỗ trợ HI GIO để đặt lại mật khẩu.
Bước 3: Email thông báo cho các quản trị viên/chủ sở hữu danh sách các thành viên có mật khẩu sẽ hết hạn..
